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裁切物切邊的平整和光滑程度，取決于刀片刃磨角度、刃磨質量和刀片刃口的鈍化程度。刀片角度一般為19°左右，裁切較硬的紙時，刀片角度應取大些。
每次刃磨刀口時，必須充分冷卻，以免刀口退火。為了使刀口更鋒利，更光潔，在使用前應用油石將刀口進行精細刃磨。裁切時，應在刀口經常涂抹肥皂或石臘，以延長切刀的耐用度，使裁切物切邊光滑。如果發現裁切物切邊有拉紙現象，應隨時用油石修刃口或重新刃磨刀口。
切刀的更換
由于采用高效率的平面包絡環面蝸桿減速器，其本身無自鎖性，主電機停止，裁切換刀選擇開關拔至換刀位置后，傳動已失去制動，保險裝置已失去保護，刀床在靜止狀態下有下滑的可能，可能嚴重危及安全，因此在該狀態時一定確認刀床停止可靠，并在刀片下加木墊時方可在下面操作。
換切刀時，首先關掉主電機，等待約2分鐘，并確認傳動皮帶完全停止運轉后，將兩個木制換刀器（廠家提供）放在刀片下，將開關面板上的裁切換刀選擇開關置于換刀位置“”，刀床功能選擇開關必須在裁切位置，用套筒旋轉皮帶輪端面螺母，將刀片上連接螺釘全部取下，然后用內六角扳手向內推動掛刀裝置約4MM，使掛刀裝置制動器脫離，旋轉掛刀裝置使刀片平穩地放落在兩個木制換刀器上，裝上兩個換刀手柄，取下刀片，注意扶住刀片防止傾覆傷人。
切記：1、確認操作目的，不要錯按或誤動按鈕。
2、不要將手臂放于刀床和壓紙器下
裝切刀
首先確認主電機啟動按鈕處于停止狀態，并確認主電機皮帶輪處于靜止狀態，將刃磨好的刀片裝在換刀器上，再將換刀器同刀片一起推到壓紙器前刀床裝刀片處，將裁切換刀選擇開關（圖三.5）置于右端換刀位置“” ，按前所說方法轉動掛刀裝置，將刀片上升到最高位置，裝上刀片連接螺釘并擰緊，然后擰松換刀器上的2個手柄，拆下換刀器后，裝上其余刀片連接螺釘并擰緊；
切刀的調整
每次裝上新刀片，或刃磨后的舊刀片均應手動調整刀床的高低位置，以調整刀片的切入量，避免所換新刀片高度較大造成較深的裁切而引起事故，調整切刀時必須關閉主電機，待停止運轉后才能進行！
其調整步驟為：
①確定切紙機處于換刀狀態，首先停止主電機，按下主電機停止按鈕，確認主電機處于靜止狀態后，再將裁切換刀選擇開關置于中間換刀位置“”。
②確定刀片切入深度：用套筒扳手旋轉皮帶輪端面的螺母，使刀床運動到最低點，并觀察刀片切入刀條深度是否合理（正常切入0.5—1毫米）。
如果刀口與刀條僅一端接觸，可通過調整主機架后面偏心軸解決。
如果刀片磨損不能切斷紙張時，則應將刀片沿長孔方向向下移，直到能完全切斷紙張。
具體調整方法如下：關掉主電機和電源開關，將全部刀片聯結螺釘旋松，將刀床用手動的方式置于最低點，用內六角扳手向內推動掛刀裝置約4MM，使掛刀裝置制動器脫離，旋轉頂刀凸輪使刀片切斷紙張。
警告：1、切刀深度調節時，不能開動主電機。
2、頂刀凸輪只能進行微調，如調整范圍過大時，必須使掛刀裝置制動脫離，否則回造成掛刀裝置損壞！
當刀片磨損約20—25mm時，則應使用刀下的第二排螺孔，同時加2個頂刀塊（隨機配件）在刀片端面（刀片圖4—M5處）。當刀片又磨損到無法使用時，則應更換新刀片。
刀片與刀床須正確聯接，不得隨意安裝，新刀片安裝時應對齊刀片與刀床右數第一排螺孔。
注意：新刀片安裝前必須按刀片圖修邊倒角，孔距尺寸應按廠方配刀尺寸。